L'accordo, prima di iniziare

Quando una candidatura viene accettata, Coowork prepara una prima bozza leggendo la richiesta e i profili di entrambi: perimetro, modalità di lavoro, competenze dichiarate, una proposta di compenso e i tempi di pagamento. È una proposta, non un impegno: serve ad avere qualcosa da correggere invece di un foglio bianco.

Ogni clausola ha un proprietario. Le attività incluse ed escluse e le competenze le scrive il professionista; i tempi di pagamento il committente; perimetro, risultati e compenso si scrivono insieme. Sulla clausola dell'altro non si scrive: si propone, e l'altra parte accetta, rifiuta o contro-propone. Come i suggerimenti di un documento condiviso: niente cambia senza un ok.

Una clausola diventa concordata solo quando entrambi la confermano, anche se nessuno l'ha modificata: niente accordi impliciti. Quando tutte le clausole principali sono concordate, si sblocca la conferma della collaborazione, e da lì si apre lo spazio di lavoro.

Ogni clausola concordata e ogni messaggio scambiato restano nella memoria della collaborazione. Se dichiari di avere un'esperienza, se ti impegni su un prezzo o su una scadenza, quell'informazione resta. Quando le cose vanno bene, l'accordo serve solo a ricordare cosa vi siete detti. Quando qualcosa va storto, è lì che si ritrova cosa era stato detto.

L'accordo non è ancora il contratto: è ciò che le parti hanno pattuito. Il contratto si genera dopo la conferma, dai valori che avete concordato, e si firma su Coowork.